ครูที่ปรึกษาควรกำหนดนักเรียนที่ตัวเองดูแล เพื่อที่จะได้แก้ไขข้อมูลนักเรียน, เรียก HomeRoom และอื่นๆ ได้
บันทึกพบนักเรียน-HomeRoom
บันทึกพบผู้ปกครอง
บันทึกผลการพัฒนาคุณลักษณะของนักเรียน สามารถบันทึกได้ 2 ด้านคือ
1. ด้านกิจกรรม
2. ด้านวิชาการ
มีแบบประเมินนักเรียน 7 ด้านใหญ่ และ 1 ด้านที่สถานศึกษากำหนดขึ้นมาเอง ดังนี้
1. แบบประเมินพฤติกรรม (SDQ)
2. แบบคัดกรอง
3. แบบประเมินความฉลาดทางอารมณ์ (EQ)
4. แบบวัดโรคซึมเศร้า
5. แบบวัดความเครียด
6. แบบสำรวจทักษะการดำรงชีวิต
7. แบบประเมินพหุปัญญา
8. แบบบันทึกเยี่ยมบ้าน
เป็นการรวบรวมข้อมูลต่างๆ ของนักเรียน เพื่อนำมาวิเคราะห์ความเสี่ยง